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Wiederkehrende Ereignisse im Amelia WordPress Buchungs-Plugin

Wiederkehrende Ereignisse sind Ereignisse, die nach einem sich wiederholenden Zeitplan auftreten. Dies ist ein gebräuchlicher Name für verschiedene Anlässe wie Konferenzen, Einzel- oder Gruppenschulungen, Wiederholungskurse usw. Mit Amelia können Sie einen Zeitrahmen für die Wiederholung von ein- oder mehrtägigen sich wiederholenden Ereignissen festlegen.

Stellen Sie sich wiederkehrende Veranstaltungen wie einen Vortrag vor. Zum Beispiel haben Sie ein Ereignis namens “Evolution 101”, ein wiederkehrendes Ereignis, das jede Woche montags von 10:00 bis 14:00 Uhr wiederholt wird. Jede Woche bietet der “Angestellte” (Mitarbeiter) die gleiche Vorlesung an, was bedeutet, dass er die gleiche Vorlesung (Lektion) die ganze Zeit wiederholt. Vor diesem Hintergrund gäbe es keinen Grund, warum ein einzelner Kunde dieselbe Vorlesung für X Wochen buchen möchte (weil es jede Woche dieselbe Vorlesung ist).

Aus diesem Grund wird jedes wiederkehrende Ereignis als separates Ereignis betrachtet, und wenn ein Kunde ein Ereignis bucht, wird es nicht automatisch zu allen wiederkehrenden Ereignissen hinzugefügt.

Video-Version

Erstellen eines wiederkehrenden Ereignisses

Ähnlich wie beim Erstellen regulärer Veranstaltungen müssen Sie auf die Seite “Veranstaltungen” zugreifen, auf die Schaltfläche “+ Neues Ereignis” in der oberen rechten Ecke oder auf das “+” in der unteren rechten Ecke der Seite klicken, und der Dialog “Neues Ereignis” wird angezeigt.

Die Details zum Erstellen von Ereignissen werden im Abschnitt Ereignisse beschrieben, sodass wir direkt mit der Konfiguration eines wiederkehrenden Ereignisses beginnen.

Wenn ein Ereignis erstellt wird, legen Sie das Datum oder den Datumsbereich fest, in dem es stattfinden soll. Wählen Sie die Uhrzeit aus und aktivieren Sie darunter das Kontrollkästchen “Dies ist ein wiederkehrendes Ereignis”.

Wählen Sie dort:

  • Auf welche Weise das Ereignis wiederholt wird (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich);
  • Wie es sich wiederholen wird (jede Woche, alle 2 Wochen, alle 3 Wochen usw. (dies gilt natürlich auch für Tage, Monate oder Jahre));
  • Bis zu dem Zeitpunkt, an dem es sich wiederholen wird.
configure-recurring-event

Wenn ein Ereignis als wiederkehrend festgelegt ist, werden unten Optionen zum Anwenden einer bestimmten Logik beim Öffnen der Buchung und beim Schließen der Buchung angezeigt.

apply-to-recurring

Wenn Sie die Option “Auf alle wiederkehrenden Ereignisse anwenden” aktivieren, werden die Optionen von dem Öffnen der Buchung und dem Schließen der Buchung auf alle wiederkehrenden Ereignisse angewendet.
Beispiel: Wenn die Buchung für die erste Veranstaltung am 31. Juli um Mitternacht eröffnet wird, wird die Buchung für alle wiederkehrenden Veranstaltungen ebenfalls am 31. Juli um Mitternacht eröffnet.

Wenn die Option “Dies auf alle wiederkehrenden Veranstaltungen anwenden” deaktiviert ist, berechnet das Plugin die Zeit für die Öffnung und Schließung der Buchung basierend auf der ausgewählten Zeit für die erste Veranstaltung.

Beispiel: Wenn die Buchung für die erste Veranstaltung am 31. Juli um Mitternacht geöffnet wird, bedeutet dies, dass sie 34 Stunden vor Beginn der Veranstaltung geöffnet wird (denken Sie daran, dass die 1. Veranstaltung in unserem Beispiel am 1. August um 10:00 Uhr beginnt). Wenn Sie also die Option “Auf alle wiederkehrenden Ereignisse anwenden” deaktivieren, wendet Amelia die gleiche Logik auf wiederkehrende Ereignisse an, sodass eine Veranstaltung, die am 8. August wiederholt werden soll, am 7. August um Mitternacht buchbar ist.

Die verbleibenden Optionen sind die gleichen wie beim Erstellen eines regulären Ereignisses, daher wird dies übersprungen und wir werden mit der Anzeige und Verwendung wiederkehrender Ereignisse im Frontend fortfahren.

Wie anfangs erwähnt, wird jedes wiederkehrende Ereignis als separates Ereignis betrachtet, wenn du also auf deiner Veranstaltungsseite nachschaust, siehst du eine Liste mit ähnlich benannten Ereignissen, aber jedes mit einer anderen ID:

list-of-recurring-events

WeWir haben dieses Ereignis so konfiguriert, dass das 1. Ereignis in der Liste am 31. Juli um Mitternacht geöffnet wird und dass dies nicht für bevorstehende Veranstaltungen gilt, sodass Sie feststellen werden, dass sich jedes Ereignis im Status “Bevorstehend” befindet. Wenn wir das 1. Ereignis so konfiguriert hätten, dass es sofort geöffnet wird (sobald wir es erstellen), wäre der Status “Offen”.

Wenn wir das 1. Ereignis wie folgt modifizieren:

open-immediately

Sie werden sehen, dass die Buchung sofort für die 1. Veranstaltung geöffnet wurde, aber da wir die Option “Auf alle wiederkehrenden Veranstaltungen anwenden” odeaktiviert haben, sind die bevorstehenden Veranstaltungen immer noch “Bevorstehend”:

nofollow-back

Hinzufügen des Buchungsformulars im Frontend

  • Das einfache Formular [ameliaevents type=list] zeigt alle Ereignisse an, die Sie ab heute haben, so dass alle wiederkehrenden Ereignisse auch hier aufgelistet werden
front-end-default

Exkurs: Im obigen Screenshot – beachten Sie den Unterschied zwischen den wiederkehrenden Veranstaltungen, die wir gerade erstellt haben, und der mehrtägigen Veranstaltung (“Einführung”). Wenn eine mehrtägige Veranstaltung konfiguriert ist, haben Sie die Möglichkeit, mehrere Termine innerhalb einer Veranstaltung hinzuzufügen.

Beispiel:

Sie können ein Ereignis erstellen, das sich über einen Zeitraum von Montag bis Freitag erstreckt oder mehrere Datumsangaben enthält (23. November, dann 25. November, dann 12. Dezember, dann 2. Januar usw.). Stellen Sie sich dies als einen Kurs vor, der entweder an jedem Datum andere Inhalte anbietet oder ab dem letzten Datum fortgesetzt wird. Eine mehrtägige Veranstaltung, die am 22, 29. November, 6. Dezember, 13. Dezember und 20. Dezember stattfindet, ist beispielsweise ein CSS-Kurs mit 5 Klassen. Am 22. November lernst du die Grundlagen, am 29. November gehst du in eine andere Stufe, am 6. Dezember in eine andere Stufe, und schließlich, am 20. Dezember, schließt du den Kurs ab.

Ein Kunde würde diese Veranstaltung buchen, um sich für den CSS-Kurs anzumelden, und er würde automatisch allen 5 Terminen innerhalb dieser einen Veranstaltung zugewiesen werden.

  • Wenn Sie den Gutenberg-Editor, Elementor oder Divi verwenden, können Sie den Schieberegler “Buchungsparameter vorauswählen” aktivieren, mit dem Sie auswählen können, ob das Buchungsformular [ameliaevents] in einer Liste oder in einer Kalenderansicht angezeigt werden soll. Außerdem können Sie nur eines der Ereignisse aus der Liste auswählen:
Event-selection

Wenn wir das 1. Ereignis in der wiederkehrenden Liste auswählen, werden Sie feststellen, dass sich auch der Shortcode ändert, um nur dieses Ereignis anzuzeigen:
[ameliaevents event=28 type=list]

Und auf der Frontend-Seite wird jetzt nur noch dieses einzelne Ereignis angezeigt.

single-event-front

Unterhalb der Ereignisauswahloption können Sie auch den Schieberegler “Wiederkehrende Ereignisse anzeigen” aktivieren, der alle Ereignisse aus der wiederkehrenden Liste anzeigt.

Außerdem ändert sich der Shortcode wie folgt:

[ameliaevents event=28 recurring=1 type=list]

show-recurring-events

Und so würde das Frontend aussehen:

show-recurring

Lassen Sie uns erneut auf das Backend zugreifen und Ihnen zeigen, was passiert, wenn wir einige Änderungen vornehmen. Wenn Sie den Preis eines Events ändern möchten, wird beim Klicken auf “Speichern” in der unteren rechten Ecke ein kleines Feld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die folgenden Events aktualisieren möchten:

update-following

Wenn Sie auf “Nein, nur dieses” klicken, ändert sich der Preis nur für die Veranstaltung, die Sie bearbeiten.

Wenn Sie auf “Folgende aktualisierenklicken, ändert sich der Preis für alle Veranstaltungen, die nach dieser Veranstaltung stattfinden.