Heute, in einer modernen Zeit, ist die Planung und Aufrechterhaltung von Online-Meetings eine alltägliche Praxis. Die Integration mit Google Meet, einer der bekanntesten Plattformen, ermöglicht es Ihnen, Online-Meetings über Audio-, Chat- und Videoanrufe anzubieten.
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Konfigurieren der Google Meet-Integration
Um Google Meet zum Planen und Verwalten von Online-Meetings einzurichten und zu verwenden, müssen Sie zuerst die Google Kalender-Synchronisierung einrichten und Ihre Mitarbeiter mit ihren Google-Kalendern verbinden. Wie Sie den Google-Kalender einrichten, können Sie hier auf unserer Dokumentationsseite nachlesen.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen für Google Kalender konfiguriert haben, müssen Sie Ihre Mitarbeiter mit Google Kalendern verbinden, damit Termine als Termine im Google Kalender angelegt werden können. Gehen Sie zur Seite Mitarbeiter und klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um das Profil zur Bearbeitung zu öffnen. Sobald Sie das Mitarbeiterprofil geöffnet haben, sehen Sie eine Option, um den Google Kalender mit dem Mitarbeiter zu verbinden.
Klicken Sie auf die Option “Mit Google anmelden” und Sie werden weitergeleitet, um ein Google-Konto auszuwählen und es zu verbinden. Sobald Sie das Konto verbunden haben, werden Sie zurück zum Profil geleitet, um auf „Speichern“ zu klicken und diese Änderungen zu speichern.
Gehen Sie nun auf die Seite Einstellungen, öffnen Sie die Integrationseinstellungen, aktivieren Sie im Abschnitt Google Kalender „Google Meet“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Jetzt können Sie Google Meet für Ihre Online-Termine verwenden. Jedes Mal, wenn ein neuer Termin erstellt wird, wird dieser zum Kalender des Mitarbeiters hinzugefügt. Innerhalb der Veranstaltung wird in Google Kalender die blaue Google Meet-Schaltfläche angezeigt, damit sowohl Mitarbeiter als auch Kunde an der Besprechung teilnehmen können.